Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Sicherheit, Gesundheit und Veterinärwesen eine
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigung umfassender Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung
- Organisationsmanagement, IT-Rechtevergabe
- Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftverkehr
- allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen von Sonderaufgaben und Projekten
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allgemeine Dienste) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sekretariats-/ Vorzimmerarbeit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsgeschick, Planung und Umsicht
- eine gute Auffassungsgabe
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr auch unter Termindruck
- gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std/Woche), vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mind. 30 Stunden ist möglich
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer innovativen und modernen Verwaltung mit persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche stattfinden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerbungen bitte ich bis zum 15.06.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
